Consulate General of India

Milan, Italy

The Consulate General of India, Milan will be holding a special camp (Open House) in the Consulate (Piazza Paolo Ferrari, 8, 20121, Milan) on 26.11.2016 (Saturday) from 0900 hours to 1300 hours for submission of application for PASSPORTS ONLY, PURELY ON APPOINTMENT BASIS. No application will be accepted without appointment.

ENTRY IS RESTRICTED TO ONLY THOSE APPLICANTS WHO VISIT THE CONSULATE ON 26.11.2016 (SATURDAY), WITH APPOINTMENT FOR 26.11.2016 AND FOR SUBMISSION OF PASSPORT APPLICATIONS.

Passport/OCI cards will NOT be delivered on 26.11.2016

Application for OCI cards or Visa or any other Consular Services WILL NOT be accepted.

If anybody has taken appointment for 26.11.2016 for collection of Passports/OCI cards or for submission of application for OCI cards or for other Consular Services, he/she is advised to take appointment for any other day.

All applicants will have to be present themselves, irrespective of their age, for submission of applications, except in the case of application in respect of new born children.

Please ensure that your application is filled in correctly and is complete in all respect and that clear copies all documents are attached.
Please bring original documents as well, which will be returned immediately after verification. Incomplete applications will not be accepted.

Please submit the application in the following order:

REQUIREMENTS FOR APPLYING FOR PASSPORTS IN CASE OF ADULTS (18 YEARS OR ABOVE)

1. APPLY ON-LINE at
http://passport.gov.in/nri/OnlineRegistration.jsp?pocode
and take the print out of the Passport application form. Please paste two recently taken colour photographs of the size of 2 inch x 2 inch with light back ground, one on the first page where space is provided and the second one on the blank space on the third page of the application. The photograph should have a frontal view, showing both the ears. The eyes must be open and no hair should obscure the face. Prescription glasses if worn should be clear and thin framed and should not have flash reflection or obscure the eyes. Head coverings, hair, head-dress or facial ornaments should not obscure the face. Head should face the camera directly and should not tilt or turned (portrait style). Head covering is not permitted except for religious reasons, but the facial features from the bottom of the chin to the top of the forehead and both edges of the face, with both ears must be clearly shown.
All columns in the Passport application form should be filled in neatly and in CAPITAL LETTERS. No column should be left blank.

2. Clear copies of the relevant pages of the passport, Permesso Di Soggiorno and Carta D’Identita. In case Carta D’Identita has not been issued, please bring latest Ospity, in original, and copy of the same along with translation in English.
3. In case the applicant wants to change his/her signature, it can be done so. However, please append both the old as well as new signatures on page No.2 of the application form (under DECLARATION) and only the new signature on the first page of the application form.
4. In case of Loss of Passport, please submit original as well as copy of the FIR (Police Report) as well as its translation in English, clearly mentioning the number of the Passport, which is lost, Annexure ‘L’ and Personal Particulars Form (in triplicate) with three photographs.
5. Original as well as copy of documentary proof for change of personal particulars, if any,
6. In case the applicant is on family visa, arrived in Milan, the following additional documents may also please be submitted :
(i) clear copy of the visa,
(ii) Clear copies of the (a) passports, (b) Permesso D’Soggiorno and (c) Carta D’Identita of the relative on whose family visa the applicant arrived, and there should be documentary proof to substantiate the relationship.
7. Clear copy of Marriage Certificate, in case of endorsement of spouse name (In case the marriage was solemnized in Comune, please bring original certificate issued by the Comune, after getting it duly apostilled/attested from Prefuttura along with clear copy and also English Translation.

REQUIREMENTS FOR APPLYING FOR PASSPORTS IN RESPECT OF CHILDREN BELOW THE AGE OF 18 YEARS,

1. APPLY ON-LINE at
http://passport.gov.in/nri/OnlineRegistration.jsp?pocode
and take the print out of the Passport application form. Please paste two recently taken colour photographs of the size of 2 inch x 2 inch with light back ground, one on the first page where space is provided and the second one on the blank space on the third page of the application. The photograph should have a frontal view, showing both the ears. The eyes must be open and no hair should obscure the face. Prescription glasses if worn should be clear and thin framed and should not have flash reflection or obscure the eyes. Head coverings, hair, head-dress or facial ornaments should not obscure the face. Head should face the camera directly and should not tilt or turned (portrait style). Head covering is not permitted except for religious reasons, but the facial features from bottom of chin to top of forehead and both edges of the face, with both ears must be clearly shown.
All columns in the Passport application form should be filled in neatly and in CAPITAL LETTERS. No column should be left blank.
2. Clear copies of the relevant pages of the passport, Permesso Di Soggiorno and Carta D’Identita. In case Carta D’Identita has not been issued, please bring latest Ospity, in original, and copy of the same along with translation in English.
3. In case the applicant wants to change his/her signature, it can be done so. However, please append both the old as well as new signatures on page No.2 of the application form (under DECLARATION) and only the new signature on the first page of the application form. In case thump impression of the minor child has been appended on the passport, he/she should append his new signature as well as thump impression on page No.2 of the application form (under DECLARATION).
4. In case of Loss of Passport, please submit original as well as copy of the FIR (Police Report) as well as its translation in English, clearly mentioning the number of the Passport, which is lost, Annexure ‘L’ and Personal Particulars Form (in triplicate) with three photographs.
5. Original as well as copy of documentary proof for change of personal particulars, if any,
6. In case the applicant is on family visa, arrived in Milan, the following additional documents may also please be submitted :
(i) clear copy of the visa,
(ii) Clear copies of the (a) passports, (b) Permesso D’Soggiorno and (c) Carta D’Identita of the relative on whose family visa the applicant arrived, and there should be documentary proof to substantiate the relationship.
7. Clear copies of the relevant pages of the passports, Permesso D’Soggiorno and Carta D’Identita of both the parents.
8. Both the parents should append their signatures (exactly as given in their passports) on the third pages of the application form.

REQUIREMENTS FOR APPLYING FOR PASSPORTS FOR NEW BORN CHILDREN

1. APPLY ON-LINE at :
http://passport.gov.in/nri/OnlineRegistration.jsp?pocode
and take the print out of the Passport application form. Please paste two recently taken colour photographs of the size of 2 inch x 2 inch with light back ground, one on the first page where space is provided and the second one on the blank space on the third page of the application. The photograph should have a frontal view, showing both the ears. The eyes must be open and no hair should obscure the face. Prescription glasses if worn should be clear and thin framed and should not have flash reflection or obscure the eyes. Head coverings, hair, head-dress or facial ornaments should not obscure the face. Head should face the camera directly and should not tilt or turned (portrait style). Head covering is not permitted except for religious reasons, but the facial features from bottom of chin to top of forehead and both edges of the face, with both ears must be clearly shown.
All columns in the Passport application form should be filled in neatly and in CAPITAL LETTERS. No column should be left blank.
Please note that since a new born baby cannot sign, his/her thumb impression (left hand in case of male child and right hand in case of female child) should be appended on the first page of the passport application form (space provided).
Both parents should append their signatures (exactly as given on their passports) on Page No.2 of the application (Under Sl. No.26..DECLARATION) and also on the third page of the application form.
2. Birth Registration, on-line, duly signed by both the parents (signature exactly as given in their Passports).
Register the birth of the child ON-LINE at : http://indiancitizenshiponline.nic.in/ic_form_public.aspx
within one year of the birth of the child. Upload the photograph of the child, signatures of both the parents, copies of the passports of both the parents, marriage certificate of the parents, birth certificate of the child. Thereafter, take print out of the completed form. Parents’ signature (exactly as given in their Passports) should be appended at two places on the second page of the Birth Registration application.
3. Copy of the birth certificate issued by Comune along with translation in English, if not in English,
4. Clear copies of all the relevant pages of the passports of both the parents
5. Clear copies of Permesso D’Soggiorno of both the parents as well as of the child
6. Clear copies of Carta D’Identita of both the parents as well as of the child (In case Carta D’Identita has not been issued, any other Resident Proof (Utility bill, like electricity/water/gas bills, etc) or Ospity, duly authenticated from the concerned authorities (Ospity should be the latest one with English translation).
7 Copy of the Marriage Certificate of the parents if their names are not endorsed on each other’s passport.

Entry is restricted only to those persons, who visit the Camp to submit application for passport and not to any accompanying person.

ਪਬਲਿਕ ਨੋਟਿਸ
ਭਾਰਤੀ ਕੌਂਸੂਲੇਟ ਮਿਲਾਨ ਵਲੋਂ, 26.11.2016 ਦਿਨ ਸ਼ਨੀਵਾਰ ਨੂੰ ਕੌਂਸੂਲੇਟ ਵਿਖੇ (Piazza Paolo Ferrari 8, 20121 Milan ) 0900 ਤੋਂ 1300 ਵਜੇ ਤੱਕ ਅਪੋਇੰਟਮੈਂਟਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਸਿਰਫ ਪਾਸਪੋਰਟਾਂ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਜਮਾਂ ਕਰਵਾਉਣ ਲਈ ਸਪੈਸ਼ਲ ਕੈੰਪ ਲਗਾਈਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ | ਇਸ ਕੈੰਪ ਵਿਚ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਤਰਾਹ ਦੀ ਕੋਈ ਵੀ ਹੋਰ ਸੇਵਾ ਨਹੀਂ ਦਿਤੀ ਜਾਵੇਗੀ |
ਸਮਾਂ
ਸਾਰੇ ਹੀ ਅਰਜੀ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਅਰਜੀ ਜਮਾਂ ਕਰਵਾਉਣ ਲਈ ਆਪ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣਾ ਜਰੂਰੀ ਹੈ, ਸਿਰਫ ਨਵਜਨਮੇ ਬੱਚਿਆਂ ਨੂੰ ਆਪ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਦੀ ਛੂਟ ਦਿਤੀ ਜਾਵੇਗੀ |
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਪੜਤਾਲ ਪਹਿਲਾ ਹੀ ਕਰ ਲਈ ਜਾਵੇ ਕਿ ਆਪ ਜੀ ਦਾ ਫਾਰਮ ਸਹੀ ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਮੁਕੰਮਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਭਰਿਆ ਹੋਇਆ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਆਪ ਜੀ ਦੇ ਡੋਕੂਮੈਂਟਸ ਦੀਆਂ ਸਾਫ ਫੋਟੋਕੋਪੀਆਂ ਲਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਨੇ | ਅਰਜੀ ਕਰਤਾ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਓਰਿਜਨਲ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਵੀ ਲੈਕੇ ਕੇ ਆਉਣ, ਜੋ ਕਿ ਪੜਤਾਲ ਦੇ ਬਾਅਦ ਨਾਲ ਦੀ ਨਾਲ ਹੀ ਵਾਪਿਸ ਕਰ ਦਿਤੇ ਜਾਣਗੇ | ਅੱਧ ਭਰਯੀਆਂ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਨੂੰ ਮੰਜੂਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ |
ਅਰਜੀ ਜਾਮਾ ਕਰਵਾਉਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ :
ਵਯਸਕ ਅਥਵਾ 18 ਸਾਲ ਯਾ 18 ਸਾਲ ਤੋਂ ਵੱਧ ਉਮਰ ਦੇ ਅਰਜੀ ਕਰਤਾ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਗਜਾਤ
1. ਪਾਸਪੋਰਟ ਅਰਜੀ http://passport.gov.in/nri/OnlineRegistration.jsp?pocode ਉਪਰ ਆਨਲਾਈਨ ਅਪਲਾਈ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਅਰਜੀ ਦਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਆਊਟ ਕੱਢ ਲਵੋ | ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫਾਰਮ ਤੇ 2 * 2 ਇੰਚ ਦੀਆਂ ਹਲਕੇ ਬੈਕਗਰਾਉਂਡ ਵਾਲਿਆਂ ਫੋਟੂਆਂ ਲਾਈਆਂ ਜਾਣ | ਇਕ ਫੋਟੋ ਫਾਰਮ ਦੇ ਪਹਲੇ ਪੰਨੇ ਤੇ ਫੋਟੋ ਵਾਸਤੇ ਬਣੇ ਕਾਲਮ ਵਿਚ ਲਾਈ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਫੋਟੋ ਫਾਰਮ ਦੇ ਤੀਜੇ ਪੰਨੇ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਹਿੱਸੇ ਤੇ ਬੱਚੀ ਖਾਲੀ ਜਗਹ ਤੇ ਲਾਈ ਜਾਵੇ | ਫੋਟੋ ਵਿਚ ਅਰਜੀ ਕਰਤਾ ਦਾ ਚੇਹਰਾ ਉਸਦੇ ਦੋਨਾਂ ਕੰਨਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸ਼ਾਉਂਦਾ ਹੋਇਆ, ਸਾਮਣੇ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ | ਫੋਟੋ ਵਿਚ ਦੋਨੋ ਅੱਖਾਂ ਖੁਲੀਆਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਨੇ ਅਤੇ ਚੇਹਰੇ ਦੇ ਸਾਮਣੇ ਅਰਜੀ ਕਰਤਾ ਦੇ ਬਾਲ ਨਹੀਂ ਆਉਣੇ ਚਾਹੀਦੇ |ਅਰਜੀ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਐਨਕ ਲੱਗੀ ਹੋਣ ਦੀ ਸੂਰਤ ਵਿਚ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਐਨਕ ਦਾ ਫਰੇਮ ਪਤਲਾ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਐਨਕ ਦੇ ਸ਼ੀਸ਼ੇ ਉਤੇ ਕਿਸੇ ਤਰਾਹ ਦਾ ਕੋਈ ਪਰਛਾਵਾਂ ਆ ਫਲੈਸ਼ ਲਾਈਟ ਨਾ ਪਈ ਹੋਵੇ | ਫੋਟੋ ਵਿਚ ਚੇਹਰਾ ਬਾਲ, ਚੁੰਨੀ, ਜੇਵਰ ਆਦਿ ਨਾਲ ਢਕਿਆ ਹੋਇਆ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦਾ | ਸਿਰਫ ਧਾਰਮਿਕ ਪੱਖੋਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਅਰਜੀ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਹੀ ਫੋਟੋ ਵਿਚ ਸਰ ਢੱਕਣ ਦੀ ਇਜਾਜਤ ਹੋਵੇਗੀ , ਉਸ ਹਾਲਤ ਵਿਚ ਵੀ ਇਹ ਲਾਜਮੀ ਹੈ ਕਿ ਅਰਜੀ ਕਰਤਾ ਦੀ ਥੋਡੀ ਤਕ ਉਸ ਦਾ ਚੇਹਰਾ ਸਾਫ ਅਤੇ ਪੂਰਾ ਦਿਖੇ ਅਤੇ ਉਸ ਦੇ ਕੰਨ ਅਤੇ ਮੱਥਾ ਸਾਫ ਨਜ਼ਰ ਆਉਣ |
ਪਾਸਪੋਰਟ ਦੇ ਅਰਜੀ ਫਾਰਮ ਵਿਚ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿਚ ਸਾਫ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਭਰੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਨੇ | ਕੋਈ ਵੀ ਕਾਲਮ ਖਾਲੀ ਨਹੀਂ ਛੱਡਿਆ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ |
2. ਪਾਸਪੋਰਟ , ਪਰਮੇਸੋ ਦੀ ਸਜੋਰਨੋ ਅਤੇ ਕਾਰਤਾ ਦ ਇੱਧੇਨਤੀਤਾ ਦੀਆ ਸਾਫ ਫੋਟੋਕਾਪੀਆਂ |
ਕਾਰਤਾ ਦ ਇੱਧੇਨਤਿਤਾ ਨਾ ਬਣੇ ਹੋਣ ਦੀ ਸੂਰਤ ਵਿਚ ਹਾਲ ਵਿਚ ਬਣੀ ਓਸਪੀਤੀ (ospiti) ਦੀ ਓਰਿਜੀਨਾਲ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀ ਫੋਟੋ ਕਾਪੀ ਜਿਸਦੇ ਨਾਲ ਇਸ ਦੀ ਇੰਗਲਿਸ਼ ਵਿਚ ਟਰਾਂਸਲੇਟ ਹੋਇ ਕਾਪੀ ਲਾਉਣੀ ਜਰੂਰੀ ਹੈ।
3. ਪਾਸਪੋਰਟ ਦੇ ਗੁਮ ਹੋਣ ਦੀ ਅਰਜੀ ਜਮਾ ਕਰਾਉਣ ਲਈ , ਓਰਿਜਿਨਲ ਪੁਲਿਸ ਰਿਪੋਰਟ ਜਿਸ ਵਿਚ ਪਾਸਪੋਰਟ ਦਾ ਨੰਬਰ ਲਿਖਿਆ ਹੋਣਾ ਜਰੂਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀ ਕਾਪੀ ਇੰਗਲਿਸ਼ ਵਿਚ ਟਰਾਂਸਲੇਟ ਹੋਇ ਹੋਵੇ ਅਤੇ Annexure L ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਫੋਟੋ ਲਗੇ ਤਿੰਨ Personal Particular ਫਾਰਮ , ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ।
4. ਨਿਜੀ ਵੇਰਵੇ ਦੇ ਬਦਲਾਵ ਦੀ ਸੂਰਤ ਵਿਚ ਨਿਜੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਦੇ ਸਬੂਤ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀ ਫੋਟੋ ਕਾਪੀ।
5. ਅਰਜੀ ਕਰਤਾ ਦੇ ਫੈਮਿਲੀ ਵੀਸਾ ਉਤੇ ਆਏ ਹੋਣ ਦੀ ਸੂਰਤ ਵਿਚ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਡੋਕੂਮੈਂਟ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ ,
( i ) ਵੀਜ਼ੇ ਦੀ ਸਾਫ ਫੋਟੋ ਕਾਪੀ
(ii ) ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਅਧਾਰ ਦੇ ਫੈਮਿਲੀ ਵੀਜ਼ਾ ਲੱਗਾ ਹੈ ਉਸ ਦੇ ਪਾਸਪੋਰਟ , ਪਰਮੇਸੋ ਦੀ ਸਜੋਰਨੋ ਅਤੇ ਕਾਰਤਾ ਦ ਇੱਧੇਨਤੀਤਾ ਦੀ ਸਾਫ ਫੋਟੋ ਕਾਪੀਆਂ ਲਾਇਆ ਜਾਣ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਰਿਸ਼ਤਾ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪਰੂਫ ਦੀ ਕਾਪੀ ਵੀ ਲਾਈ ਜਾਵੇ।
6. ਪਤੀ / ਪਤਨੀ ਦਾ ਨਾਮ ਚੜਾਉਣ ਲਾਇ ਵਿਆਹ ਦੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦੀ ਸਾਫ ਫੋਟੋ ਕਾਪੀ , ( ਜੇਕਰ ਵਿਆਹ ਕਾਮੁਨੇ ਵਿਚ ਹੋਇਆ ਹੈ ਤਾਂ ਓਰਿਜਿਨਲ ਵਿਆਹ ਦਾ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਪ੍ਰਫ਼ੁਫ਼ਤੂਰੇ (Prefattura) ਤੋਂ ਅਟੇਸਟ ਹੋਇਆ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿਚ ਟਰਾਂਸਲੇਸ਼ਨ ਹੋਇ ਕਾਪੀ) ਨਾਲ ਲਾਉਣੀ ਜਰੂਰੀ ਹੈ।
18 ਸਾਲ ਤੋਂ ਘਟ ਉਮਰ ਦੇ ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਅਰਜੀ ਲਾਇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਗਜਾਤ
1. ਪਾਸਪੋਰਟ ਅਰਜੀ http://passport.gov.in/nri/OnlineRegistration.jsp?pocode ਉਪਰ ਆਨਲਾਈਨ ਅਪਲਾਈ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਅਰਜੀ ਦਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਆਊਟ ਕੱਢ ਲਵੋ | ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫਾਰਮ ਤੇ 2 * 2 ਇੰਚ ਦੀਆਂ ਹਲਕੇ ਬੈਕਗਰਾਉਂਡ ਵਾਲਿਆਂ ਫੋਟੂਆਂ ਲਾਈਆਂ ਜਾਣ | ਇਕ ਫੋਟੋ ਫਾਰਮ ਦੇ ਪਹਲੇ ਪੰਨੇ ਤੇ ਫੋਟੋ ਵਾਸਤੇ ਬਣੇ ਕਾਲਮ ਵਿਚ ਲਾਈ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਫੋਟੋ ਫਾਰਮ ਦੇ ਤੀਜੇ ਪੰਨੇ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਹਿੱਸੇ ਤੇ ਬੱਚੀ ਖਾਲੀ ਜਗਹ ਤੇ ਲਾਈ ਜਾਵੇ | ਫੋਟੋ ਵਿਚ ਅਰਜੀ ਕਰਤਾ ਦਾ ਚੇਹਰਾ ਉਸਦੇ ਦੋਨਾਂ ਕੰਨਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸ਼ਾਉਂਦਾ ਹੋਇਆ, ਸਾਮਣੇ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ | ਫੋਟੋ ਵਿਚ ਦੋਨੋ ਅੱਖਾਂ ਖੁਲੀਆਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਨੇ ਅਤੇ ਚੇਹਰੇ ਦੇ ਸਾਮਣੇ ਅਰਜੀ ਕਰਤਾ ਦੇ ਬਾਲ ਨਹੀਂ ਆਉਣੇ ਚਾਹੀਦੇ |ਅਰਜੀ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਐਨਕ ਲੱਗੀ ਹੋਣ ਦੀ ਸੂਰਤ ਵਿਚ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਐਨਕ ਦਾ ਫਰੇਮ ਪਤਲਾ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਐਨਕ ਦੇ ਸ਼ੀਸ਼ੇ ਉਤੇ ਕਿਸੇ ਤਰਾਹ ਦਾ ਕੋਈ ਪਰਛਾਵਾਂ ਆ ਫਲੈਸ਼ ਲਾਈਟ ਨਾ ਪਈ ਹੋਵੇ | ਫੋਟੋ ਵਿਚ ਚੇਹਰਾ ਬਾਲ, ਚੁੰਨੀ, ਜੇਵਰ ਆਦਿ ਨਾਲ ਢਕਿਆ ਹੋਇਆ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦਾ | ਸਿਰਫ ਧਾਰਮਿਕ ਪੱਖੋਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਅਰਜੀ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਹੀ ਫੋਟੋ ਵਿਚ ਸਰ ਢੱਕਣ ਦੀ ਇਜਾਜਤ ਹੋਵੇਗੀ , ਉਸ ਹਾਲਤ ਵਿਚ ਵੀ ਇਹ ਲਾਜਮੀ ਹੈ ਕਿ ਅਰਜੀ ਕਰਤਾ ਦੀ ਥੋਡੀ ਤਕ ਉਸ ਦਾ ਚੇਹਰਾ ਸਾਫ ਅਤੇ ਪੂਰਾ ਦਿਖੇ ਅਤੇ ਉਸ ਦੇ ਕੰਨ ਅਤੇ ਮੱਥਾ ਸਾਫ ਨਜ਼ਰ ਆਉਣ |
ਪਾਸਪੋਰਟ ਦੇ ਅਰਜੀ ਫਾਰਮ ਵਿਚ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿਚ ਸਾਫ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਭਰੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਨੇ | ਕੋਈ ਵੀ ਕਾਲਮ ਖਾਲੀ ਨਹੀਂ ਛੱਡਿਆ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ |
2. ਪਾਸਪੋਰਟ , ਪਰਮੇਸੋ ਦੀ ਸਜੋਰਨੋ ਅਤੇ ਕਾਰਤਾ ਦ ਇੱਧੇਨਤੀਤਾ ਦੀਆ ਸਾਫ ਫੋਟੋਕਾਪੀਆਂ |
ਕਾਰਤਾ ਦ ਇੱਧੇਨਤਿਤਾ ਨਾ ਬਣੇ ਹੋਣ ਦੀ ਸੂਰਤ ਵਿਚ ਹਾਲ ਵਿਚ ਬਣੀ ਓਸਪੀਤੀ (ospiti) ਦੀ ਓਰਿਜੀਨਾਲ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀ ਫੋਟੋ ਕਾਪੀ ਜਿਸਦੇ ਨਾਲ ਇਸ ਦੀ ਇੰਗਲਿਸ਼ ਵਿਚ ਟਰਾਂਸਲੇਟ ਹੋਇ ਕਾਪੀ ਲਾਉਣੀ ਜਰੂਰੀ ਹੈ।
3. ਪਾਸਪੋਰਟ ਦੇ ਗੁਮ ਹੋਣ ਦੀ ਅਰਜੀ ਜਮਾ ਕਰਾਉਣ ਲਈ , ਓਰਿਜਿਨਲ ਪੁਲਿਸ ਰਿਪੋਰਟ ਜਿਸ ਵਿਚ ਪਾਸਪੋਰਟ ਦਾ ਨੰਬਰ ਲਿਖਿਆ ਹੋਣਾ ਜਰੂਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀ ਕਾਪੀ ਇੰਗਲਿਸ਼ ਵਿਚ ਟਰਾਂਸਲੇਟ ਹੋਇ ਹੋਵੇ ਅਤੇ Annexure L ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਫੋਟੋ ਲਗੇ ਤਿੰਨ Personal Particular ਫਾਰਮ , ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ।
4. ਨਿਜੀ ਵੇਰਵੇ ਦੇ ਬਦਲਾਵ ਦੀ ਸੂਰਤ ਵਿਚ ਨਿਜੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਦੇ ਸਬੂਤ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀ ਫੋਟੋ ਕਾਪੀ।
5. ਅਰਜੀ ਕਰਤਾ ਦੇ ਫੈਮਿਲੀ ਵੀਸਾ ਉਤੇ ਆਏ ਹੋਣ ਦੀ ਸੂਰਤ ਵਿਚ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਡੋਕੂਮੈਂਟ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ ,
( i ) ਵੀਜ਼ੇ ਦੀ ਸਾਫ ਫੋਟੋ ਕਾਪੀ
(ii ) ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਅਧਾਰ ਦੇ ਫੈਮਿਲੀ ਵੀਜ਼ਾ ਲੱਗਾ ਹੈ ਉਸ ਦੇ ਪਾਸਪੋਰਟ , ਪਰਮੇਸੋ ਦੀ ਸਜੋਰਨੋ ਅਤੇ ਕਾਰਤਾ ਦ ਇੱਧੇਨਤੀਤਾ ਦੀ ਸਾਫ ਫੋਟੋ ਕਾਪੀਆਂ ਲਾਇਆ ਜਾਣ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਰਿਸ਼ਤਾ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪਰੂਫ ਦੀ ਕਾਪੀ ਵੀ ਲਾਈ ਜਾਵੇ।
6. ਮਾਤਾ ਪਿਤਾ ਦੋਨਾਂ ਦੇ ਪਾਸਪੋਰਟ , ਪਰਮੇਸੋ ਦੀ ਸਜੋਰਨੋ ਅਤੇ ਕਾਰਤਾ ਦ ਇੱਧੇਨਤੀਤਾ ਦੀਆ ਸਾਫ ਫੋਟੋ ਕਾਪੀਆਂ |
7. ਅਰਜੀ ਫਾਰਮ ਦੇ ਤੀਜੇ ਪੰਨੇ ਤੇ ਬਣੇ ਹਸਤਾਖ਼ਰ ਕਰਨ ਦੀ ਜਗਾਹ ਉਪਰ ਮਾਤਾ ਪਿਤਾ ਦੋਨਾਂ ਦੇ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਪਾਸਪੋਰਟ ਨਾਲ ਮਿਲਦੇ ਹਸਤਾਖ਼ਰ ਕੀਤੇ ਹੋਏ ਹੋਣੇ ਜਰੂਰੀ ਹਨ।
ਨਵ ਜਨਮੇ ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਅਰਜੀ ਲਾਇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਗਜਾਤ
1. ਪਾਸਪੋਰਟ ਅਰਜੀ http://passport.gov.in/nri/OnlineRegistration.jsp?pocode ਉਪਰ ਆਨਲਾਈਨ ਅਪਲਾਈ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਅਰਜੀ ਦਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਆਊਟ ਕੱਢ ਲਵੋ | ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫਾਰਮ ਤੇ 2 * 2 ਇੰਚ ਦੀਆਂ ਹਲਕੇ ਬੈਕਗਰਾਉਂਡ ਵਾਲਿਆਂ ਫੋਟੂਆਂ ਲਾਈਆਂ ਜਾਣ | ਇਕ ਫੋਟੋ ਫਾਰਮ ਦੇ ਪਹਲੇ ਪੰਨੇ ਤੇ ਫੋਟੋ ਵਾਸਤੇ ਬਣੇ ਕਾਲਮ ਵਿਚ ਲਾਈ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਫੋਟੋ ਫਾਰਮ ਦੇ ਤੀਜੇ ਪੰਨੇ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਹਿੱਸੇ ਤੇ ਬੱਚੀ ਖਾਲੀ ਜਗਹ ਤੇ ਲਾਈ ਜਾਵੇ | ਫੋਟੋ ਵਿਚ ਅਰਜੀ ਕਰਤਾ ਦਾ ਚੇਹਰਾ ਉਸਦੇ ਦੋਨਾਂ ਕੰਨਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸ਼ਾਉਂਦਾ ਹੋਇਆ, ਸਾਮਣੇ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ | ਫੋਟੋ ਵਿਚ ਦੋਨੋ ਅੱਖਾਂ ਖੁਲੀਆਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਨੇ ਅਤੇ ਚੇਹਰੇ ਦੇ ਸਾਮਣੇ ਅਰਜੀ ਕਰਤਾ ਦੇ ਬਾਲ ਨਹੀਂ ਆਉਣੇ ਚਾਹੀਦੇ |ਅਰਜੀ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਐਨਕ ਲੱਗੀ ਹੋਣ ਦੀ ਸੂਰਤ ਵਿਚ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਐਨਕ ਦਾ ਫਰੇਮ ਪਤਲਾ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਐਨਕ ਦੇ ਸ਼ੀਸ਼ੇ ਉਤੇ ਕਿਸੇ ਤਰਾਹ ਦਾ ਕੋਈ ਪਰਛਾਵਾਂ ਆ ਫਲੈਸ਼ ਲਾਈਟ ਨਾ ਪਈ ਹੋਵੇ | ਫੋਟੋ ਵਿਚ ਚੇਹਰਾ ਬਾਲ, ਚੁੰਨੀ, ਜੇਵਰ ਆਦਿ ਨਾਲ ਢਕਿਆ ਹੋਇਆ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦਾ | ਸਿਰਫ ਧਾਰਮਿਕ ਪੱਖੋਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਅਰਜੀ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਹੀ ਫੋਟੋ ਵਿਚ ਸਰ ਢੱਕਣ ਦੀ ਇਜਾਜਤ ਹੋਵੇਗੀ , ਉਸ ਹਾਲਤ ਵਿਚ ਵੀ ਇਹ ਲਾਜਮੀ ਹੈ ਕਿ ਅਰਜੀ ਕਰਤਾ ਦੀ ਥੋਡੀ ਤਕ ਉਸ ਦਾ ਚੇਹਰਾ ਸਾਫ ਅਤੇ ਪੂਰਾ ਦਿਖੇ ਅਤੇ ਉਸ ਦੇ ਕੰਨ ਅਤੇ ਮੱਥਾ ਸਾਫ ਨਜ਼ਰ ਆਉਣ |
ਪਾਸਪੋਰਟ ਦੇ ਅਰਜੀ ਫਾਰਮ ਵਿਚ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿਚ ਸਾਫ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਭਰੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਨੇ | ਕੋਈ ਵੀ ਕਾਲਮ ਖਾਲੀ ਨਹੀਂ ਛੱਡਿਆ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ |
ਅਰਜੀ ਵਿਚ ਹਸਤਾਖ਼ਰ ਕਰਨ ਲਇ ਬਣੇ ਸਥਾਨਾਂ ਤੇ ਬੱਚੇ ਦੇ ਅੰਗੂਠੇ ਦੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਾਏ ਜਾਣ ( ਲੜਕੇ ਦੇ ਖੱਬੇ ਹੱਥ ਦੇ ਅੰਗੂਠੇ ਦੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਅਤੇ ਲੜਕੀ ਦੇ ਸੱਜੇ ਹੱਥ ਦੇ ਅੰਗੂਠੇ ਦੇ ਨਿਸ਼ਾਨ) |
ਅਰਜੀ ਫਾਰਮ ਦੇ ਦੂਜੇ ਪੰਨੇ ( Under Sl. No . 26. DECLARATION ) ਅਤੇ ਤੀਜੇ ਪੰਨੇ ਤੇ ਬਣੇ ਹਸਤਾਖ਼ਰ ਕਰਨ ਦੀ ਜਗਾਹ ਉਪਰ ਮਾਤਾ ਪਿਤਾ ਦੋਨਾਂ ਦੇ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪਾਸਪੋਰਟ ਨਾਲ ਮਿਲਦੇ ਹਸਤਾਖ਼ਰ ਹੋਏ ਹੋਣੇ ਜਰੂਰੀ ਹਨ।
2. ਬੱਚੇ ਦੇ ਜਨਮ ਦੇ ਇਕ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਔਨ ਲਾਈਨ ਜਨਮ ਦਾ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਕਰਨਾ ਜਰੂਰੀ ਹੈ। ਔਨ ਲਾਈਨ ਜਨਮ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਫਾਰਮ ਦੇ ਦੂਜੇ ਪੰਨੇ ਤੇ ਬਣੇ ਹਸਤਾਖ਼ਰ ਕਰਨ ਦੀ ਜਗਾਹ ਉਪਰ ਮਾਤਾ ਪਿਤਾ ਦੋਨਾਂ ਦੇ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਪਾਸਪੋਰਟ ਨਾਲ ਮਿਲਦੇ ਹਸਤਾਖ਼ਰ ਕੀਤੇ ਹੋਏ ਹੋਣੇ ਜਰੂਰੀ ਹਨ।
(ਬੱਚੇ ਦਾ ਜਨਮ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ http://indiancitizenshiponline.nic.in/ic_form_public.aspx ਤੇ ਔਨ ਲਾਈਨ ਰਜਿਸਟਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ)
ਅਰਜੀ ਤੇ ਬੱਚੇ ਦੀ ਫੋਟੋ ਅਤੇ ਉਸ ਦਾ ਜਨਮ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਅਤੇ ਮਾਤਾ ਪਿਤਾ ਦੋਨਾਂ ਦੇ ਹਸਤਾਖ਼ਰ, ਪਾਸਪੋਰਟ ਦੀ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਵਿਆਹ ਦਾ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਅਪਲੋਡ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਜਰੂਰੀ ਹਨ। ਇਸ ਉਪਰੰਤ ਅਰਜੀ ਦੀ ਪੂਰੀ ਕਾਪੀ ਦਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਫਾਰਮ ਦੇ ਦੂਜੇ ਪੰਨੇ ਤੇ ਬਣੇ ਹਸਤਾਖ਼ਰ ਕਰਨ ਦੀ ਜਗਾਹ ਉਪਰ ਮਾਤਾ ਪਿਤਾ ਦੋਨਾਂ ਦੇ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਪਾਸਪੋਰਟ ਨਾਲ ਮਿਲਦੇ ਹਸਤਾਖ਼ਰ ਕੀਤੇ ਹੋਏ ਹੋਣੇ ਜਰੂਰੀ ਹਨ।
3. ਕਾਮੁਨੇ ਵਲੋਂ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਓਰਿਜਿਨਲ ਜਨਮ ਦਾ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿਚ ਟਰਾਂਸਲੇਟ ਕੀਤੀ ਕਾਪੀ।
4. ਮਾਤਾ ਪਿਤਾ ਦੋਨਾਂ ਦੇ ਪਾਸਪੋਰਟ ਦੀਆ ਸਾਫ ਫੋਟੋ ਕਾਪੀਆਂ |
5. ਮਾਤਾ ਪਿਤਾ ਦੋਨਾਂ ਦੇ ਅਤੇ ਬੱਚੇ ਦੀ ਪਰਮੇਸੋ ਦੀ ਸਜੋਰਨੋ ਦੀਆ ਸਾਫ ਫੋਟੋ ਕਾਪੀਆਂ |
6. ਮਾਤਾ ਪਿਤਾ ਦੋਨਾਂ ਦੇ ਕਾਰਤਾ ਦ ਇੱਧੇਨਤੀਤਾ ਅਤੇ ਬੱਚੇ ਦੇ ਕਾਰਤਾ ਦ ਇੱਧੇਨਤੀਤਾ (ਜੇਕਰ ਬਣਿਆ ਹੋਵੇ ) ਦੀਆ ਸਾਫ ਫੋਟੋ ਕਾਪੀਆਂ ।
ਜੇਕਰ ਮਾਤਾ ਜਾ ਪਿਤਾ ਦਾ ਕਾਰਤਾ ਦ ਇੱਧੇਨਤੀਤਾ ਨਹੀਂ ਬਣਿਆ ਤਾਂ ਰਿਹਾਇਸ਼ ਦੇ ਪਰੂਫ ਲਈ ਬਿਜਲੀ / ਪਾਣੀ / ਗੈਸ ਦੇ ਬਿੱਲ ਜਾ ਓਸਪੀਤੀ ਦੀ ਕਾਪੀ (ਜਿਸ ਦੀ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿਚ ਟਰਾਂਸਲੇਸ਼ਨ ਹੋਇ ਹੋਵੇ)
7. ਜੇਕਰ ਮਾਤਾ ਜਾ ਪਿਤਾ ਦਾ ਨਾਮ ਇਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਪਾਸਪੋਰਟ ਤੇ ਨਹੀਂ ਚੜਿਆ ਹੋਵੇ ਤਾ ਵਿਆਹ ਦੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦੀ ਕਾਪੀ।

ਕੈੰਪ ਵਿਚ ਦਾਖ਼ਲ ਹੋਣ ਦੀ ਮੰਜੂਰੀ ਸਿਰਫ ਅਰਜੀ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਹੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਨਾ ਕੀ ਨਾਲ ਆਏ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ।